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对大多数企业来说,维持其正常运营的资金中占最大比重的是库存商品,进行合理的库存管理会提高企业产生率同时降低库存管理和养护费用提高企业的赢利率。国内外企业对库存管理普遍给予高度的重视,越来越多的企业开始和正在通过信息系统对企业进行业务财务管理,希望在生产和销售环节中最大限度的降低库存量甚至实现零库存。当前,库存管理信息系统正从信息处理和业务模拟型,转向管理决策支持型;系统所采用的管理模型,也正从静态模型,转向能够对存货进行动态监控的管理模型;从中发掘企业的第三利润源泉。
的变化同时能被各个相关部门看到并可建立采购计划和采购入库的对应关系跟踪采购计划的执行情况,有效降低仓库中的存货存量,减少资金的占用率,降低库存物品的管理费用和维护费用。销售部门在开销售发票或发货单时可随时查询每种存货的现存量来判断销售业务是否能够完成,这样不但能提高销售定单的完成比率对保证公司信誉也是非常重要。此外系统还提供了先开销售发票再进行实物出库或先发货再开销售发票两种销售模式,当一种产品非常紧缺时就会出现一些客户先付款等到有货时再提货的情况这时可采取先开票后发货的模式,反之当某种商品滞销时为了促销企业就可采取先发货后开票的模式;两种销售模式给企业处理不同的情况带来极大的方便性。
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