用友ERP—U8应用问题研究 毕业论u8国际-u8国际官方网站-网址最新文

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　　伴随着我国企业管理逐渐规范，企业信息化程度较低的问题也逐渐显现出来，而我国企业信息化是以ERP为主展开的，用友ERP-U8软件是目前国内应用最为广泛的财务及ERP软件，尤其是用友的ERP-U8已经发展成为当今企业财务方面的主流软件，未来将成为提高我国企业财务管理水平和市场竞争力的必要工具。但是用友ERP-U8设计的复杂性和控制的严密性，以及企业环境与软件的不兼容性，也导致企业在使用软件过程中出现许多应用问题。本篇论文以用友ERP-U8软件在蓝天重工柴油机公司的应用实例为切入点，对用友ERP-U8软件在企业应用过程中存在的操作及环境问题进行全面的了解和分析，并针对性地从软件自身漏洞、人员操作技巧及企业外部环境多方面提出实际可行的解决措施以期解决用友ERP-U8软件在众多企业应用中普遍存在的问题。

　　用友软件股份有限公司成立于1988年，是亚太本土最大的管理软件和中国领先的企业云服务提供商。据统计，用友公司现已拥有28家分公司子公司（其中包括：21家分公司、3家全资子公司、4家海外全资子公司），11家控股子公司，29家参股公司，16家办事处，形成了900多人的软件开发团队、500多人的软件咨询顾问团队和专职员工超过三万人的企业现状。其公司的用友软件是目前国内应用最为广泛的财务及ERP软件，尤其是用友的ERP-U8软件，其国内用户总量已达80万家以上，国内市场占有率超过40%，行业覆盖率达100%，许多指标都高居国内同行业之首。用友ERP-U8软件是用友公司近年来为了针对企业优化企业资源，提升企业管理而特别推出的一款企业管理软件，主要包括系统管理模块，总账管理模块，财务报表模块，薪资管理模块，固定资产等模块。

　　用友ERP—U8企业应用套件是在全面总结、分析、提炼中国企业业务运作与管理特性的基础上，针对企业不同管理层次、不同管理与信息化成熟度、不同应用与行业特性的信息化需求而设计的。经过多年的发展，用友U8现已形成了较为完整而全面的产品构架，其中包括近10个产品体系、共61个模块（其中还不包含分销），产品以其精细企业管理、敏捷企业经营的核心应用理念，为众多企业提供全面而完整的整体解决方案。今天的用友U8软件已不再是一款单纯的ERP产品，更是一种先进的管理理念，它以其独特的关键特性（如图1-2）：⑴多渠道营销平台；⑵客户关系管理；⑶全新的交互体验；⑷移动应用；⑸软硬一体化；⑹全面开放的服务体系；⑺产业链协同；为成长型企业构建集精细管理、产业链协同与社交化运营为一体的商业经营管理平台，让企业经营更敏捷、体验更时尚、决策更智慧、管理更轻松、服务更快捷、产业链协同更紧密。

　　启用系统前，大部分单位（80%）财务信息统计繁琐，浪费人力；销售、材料手工管理，工作量大，数据统计准确性差；每月月底出报表时，会计人员工作量大，反馈信息不及时，致使会计信息滞后，不利于做决策，造成监管漏洞。启用系统后，效率普遍提高，一到月底报表自动生成，两个小时就可以将所需的多种财务及分析报表全部生成；材料、销售环节信息化管理，信息准确，便于统计，加强了监控力度，管理人员足不出户，便可查看各部门的信息，便于正确决策，真正实现了集中管理和监控的目标。

　　调查显示,使用用友ERP-U8软件的企业，发现企业因受资金规模条件等各方面因素的限制，对ERP-U8系统模块的应用都不是太完全。在所有的子系统中，由于账务处理是企业的核心内容，所以总账系统的利用比率高达98％；而启用供应链中采购管理模块的企业也有77％；涉及企业仓管物料管理的71％；人力资源管理系统的70％；往来客户关系管理系统的64％；供应链中销售和分销管理系统的61％；生产管理系统的44％；就连应用质量管理系统的也有36％。

　　蓝天柴油机全称是蓝天重工柴油机公司，其位于陕西西安兴平技术开发区，是一家集柴油机的研发、供应、生产、销售为一体的重工业加工制造型企业，其主要经营项目是生产销售柴油机。公司的前身是陕西柴油机厂，所以产品的质量和价格在同类商品中具有较大竞争优势，销售订单量很大，财务运转也比较复杂，会计人员每天都需要接收大量原始凭证，然后编制会计凭证。公司设立期初，财务人员是根据原始凭证，手工编制记账凭证，并且根据汇总表登记总分类账及明细账， 期末再根据总分类账编制财务报表，从而形成资产负债表及利润表等，但随着企业的发展壮大，业务量的剧增，手工做账已不再能满足企业发展的需要。所以自2005年企业领导决定开始引用用友ERP-U8软件系统，软件启用之后，更能掌握企业财务变化的情况，也更能体现财务管理的特点。同时，用友ERP-U8作为一种高度集成的信息化管理系统，不仅帮助企业在财务方面得到提升，也发挥了整合资源、提高效率、节约成本、提高企业竞争力的作用。

　　自2005年企业开始启用用友ERP-U8软件，财务人员的工作量得到大大地减轻，财务工作的有效性和财务数据计算的准确度也得到了有效提高。在企业刚刚成立的时候，对于往来业务核算和职工工资结算，财务人员通常是根据往来原始单据编制记账凭证并入账。但启用软件之后，财务人员只需把往来单位基本情况输入往来单位管理模块中，软件就会自动为本单位算出往来款项及款项是否收到或支付，将原来繁琐的手工账变为了方便快捷的电子账；而结算工资时，只要把人员的工资档案和计算公式输入薪资管理模块中，系统就会自动生成一张工资单和相应的记账凭证。同样的只要在月初或年初定义好报表的基本数据，系统就会根据每一天的会计分录，自动去结算每一个科目的本月余额或本年余额，月末财务人员只要选择关键字，报表重算，并保存，财务报表系统也能自动生成一张完整的财务会计报表，方便简洁、清晰准确。这样一来也为会计人员减轻了大量的工作量，使核算更准确更及时。

　　③当出现操作员无法修改、删除已填制的凭证，可能有两种情况：第一，想要修改、删除的凭证已进行过出纳、审核签字和记账操作，要反方向依次取消记账、审核、出纳签字操作，才能删除或修改凭证。第二，已勾选总账业务控制参数设置中的“不允许修改、作废他人凭证”选项,而要修改或删除的凭证恰好是由他人填制的，就要先改由填制该凭证的操作员身份登录系统，执行修改、删除凭证操作，或者以账套主管身份先在总账的业务控制参数设置中，勾选“允许修改、作废他人填制的凭证”选项，再进入系统修改、删除已填制的凭证。

　　①当出现审核凭证不能进行操作时：第一，如果当前操作员没有权限进行审核凭证，凭证审核只能由账套主管或admin进行设置权限，所以当前操作员必须以账套主管或admin身份登入到系统管理，然后赋予当前操作员相应的审核权限，再重新注册进入总账进行审核操作；第二，在凭证审核界面（如图3-4）输入的筛选条件不正确，致使查询条件无法满足，例如：①给出的查询条件是“未记账凭证”，而所有凭证均已记账；②想要查询2月份的相关凭证，查询筛选条件却输入的是3月份。对此类问题要给出正确的查询条件，并且要注意保持所查询要审核的凭证业务日期范围与填制日期范围一致；第三，在总账的业务控制参数权限设置中已经勾选了“凭证审核控制到操作员”， 而却忘了给操作人员进行后续的权限分配，这样就没有人员拥有此操作权限了。对此要进入总账→设置→数据权限分配→权限浏览，然后对指定为业务对象的审核人，进行授权操作和权限分配，最后即可审核凭证了；